Ebben a bejegyzésben igyekszem összeszedni a pályázás menetéhez kapcsolódóan az összes dolgot, mielőtt még elfelejteném. Remélhetőleg hasznos útmutató lesz a következő pályázóknak.
Először is, erre az ösztöndíjra - ha értesüléseim megfelelőek - az alábbi egyetemekről lehet pályázni:
Eötvös Loránd Tudományegyetem
Károli Gáspár Református Egyetem
Budapesti Gazdasági Főiskola
Nyíregyházi Egyetem(?)
Corvinus(?)
Utóbbi kettő csak rémlik valahonnan, mindenki kérdezze meg, hogy áll-e fenn aktuális, csereprogrammal kapcsolatos szerződés a saját egyeteme és a Josai University vagy a Josai International University között.
Ha van, akkor ennek megfelelően érdeklődni kell a jelentkezési lapért illetve a feltételekért az arra kijelölt ügyintézőnél, japán nyelvi lektornál, tanszékvezetőnél, akikkel a Josai kapcsolatban áll. (Teljesen mindegy, kicsoda, de meg kell keresni, mert máshogy nem beszerezhetőek a fájlok.)
Utána pedig, ha megkaptuk a csomagot, érdemes alaposan átolvasni az excel és pdf anyagot, amit kapunk. Ezekben részletesen tárgyalják a benyújtandó dokumentumok listáját, illetve az ösztöndíj jellegét is (tekintve, hogy a megállapodás iskolánként változhat).
A pályázás - 1. kör:
Amit általánosan biztos, hogy be kell nyújtani:
- jelentkezési lap
- ajánlás két oktatótól (japánul vagy angolul) gépelve és aláírással ellátva
- 700 szavas angol fogalmazás a Josai által kiírt témában
- rövid japán nyelvú fogalmazás 150-200 karakter kb.
- tanulmányi kimutatás/leckekönyv másolata elektronikus formában (Tanulmányi Hivatalban kérhető le, meghatározott összegért)
- igazolványkép (jelentkezési lapra ragasztva)
- ellenjegyzés az intézettől vagy egyetemtől (mi a dékántól kértünk) a jelentkezési lapra, hitelesítésként, aláírás és pecsét egyebek (jelentkezési lap utolsó oldala) ->erről nem szabad megfeledkezni, főleg, ha nagyon szorít az idő, érdemes pörgetni az otthoni kitöltést, hogy időben meglegyen minden (jó tanács: egyes helyeken a dékánt könnyebb elcsípni ellenjegyzésre, mint a tanszékvezetőt ;) )
Beküldési határidő iskolánként változhat, mi esetünkben március 10-e volt, de február végére - március első felére érdemes számítani minden iskola esetében.
(Készülni kell lelkiekben arra is, hogy előfordulhat, hogy a pályázathoz szükséges fájlok a Josaitól későn érkeznek meg vagy az otthoni egyetem nem tudja időben értesíteni a diákokat vagy te magad csúszol el a dolgokkal, elfelejted, hogy pályázni kéne stb. a pakliban bármi benne lehet...)
Jó hír viszont, hogy általában úgy jön ki a leadási határidő, hogy a MEXT ösztöndíj írásbeli fordulójának az eredményhirdetése után van, így - ha ott nem jön össze, akkor - a nagyon lelkesek és gyors ügyintézési lelkierővel megáldottak még pont össze tudják hozni 1-1,5 nap alatt vagy ezt a pályázatot is elkezdik párhuzamosan készíteni a MEXT-essel.
(Nem, én nem mentem MEXT-re, ugyanis gyáva voltam, és nem mertem februárban beadni a pályázatot oda, majd saját oktondiságomon feldühödve és bátorodva, a MEXT-határidő után nekiálltam ezt a összeállítani, s lám, most öröm és boldogság ^^/.)
Ezek után:
Várni és várni kell. Az eredményt ugyan májusra ígérik, de a mi esetünkben június 14-én jött meg a nem hivatalos e-mail a tündéri nyelvi lektorunktól, mert már aggódott, hogy biztos halálra izguljuk magunkat, így megküldte azt az eredményt, amit a rektori hivatalnak küldött a Josai. A rektori hivatallal folytatott telefonbeszélgetés után rá kellett jönnöm, hogy a nem hivatalos értesítés tekinthető a hivatalosnak, tekintve, hogy megkaptuk az eredményről szóló hivatalos levelet tartalmazó pdf-et. Szóval az első sokk után, ami 5 percig tartott (épp Zs-vel beszéltem Skype-on és ő csak nézte, hogy miért ülök tátott szájjal a gép előtt már percek óta), nagy boldogan igyekeztem összeszedni a lelkierőmet, hogy bejelentsem az itthoniaknak, gyorsan leküzdjem saját félelmeimet és a pályázat 2. köre felé vegyem az irányt.
Persze ehhez előbb le kellett záróvizsgáznom. Igen, éppen államvizsgára való tanulás közben robbant rám a hír... (2 napig koncentrálni sem tudtam)
